Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In Sorge um die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten übersenden wir Ihnen im Anhang eine kurze Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner.

1. Verantwortlicher der personenbezogenen Daten und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft Inelo Polska Sp. z o.o. mit Sitz in 43-300 Bielsko-Biała, ul. Karpacka 24/U2b. Es wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt. Der Datenschutzbeauftragte kann per Post unter der Adresse Datenschutzbeauftragter, ul. Karpacka 24/U2b, 43-300 Bielsko-Biała, bzw. per E-Mail unter der E-Mail-Adresse iod@inelo.pl kontaktiert werden.

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Ziel der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern können wir personenbezogene Daten zu folgenden Zielen verarbeiten:

• Übermittlung von Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Projekte, z. B. zur Bedienung von Anfragen von den Geschäftspartnern,
• Initiierung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen zu den Geschäftspartnern sowie Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehungen, etwa zum Ziel der Bedienung von Aufträgen über Produkte oder Dienstleistungen, darunter der Durchführung von Lieferungen, Zahlungen sowie für Buchhaltungszwecke,
• Durchführung von Zufriedenheitsumfragen unter den Kunden, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Preisausschreiben und anderen Werbemaßnahmen,
• Überwachung der Forderungen und Geltendmachung von bzw. Verteidigung gegen Ansprüche in die Zusammenarbeit betreffenden Angelegenheiten,
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen (z. B. Führung der Finanzbuchhaltung).

Für die oben genannten Ziele können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Name / Vor- und Nachname, Firmenname und/oder Geschäftstätigkeit,
• Identifizierungscode (z. B. Code des Kunden / Lieferanten),
• Adresse und Kontaktdaten (z. B. Straße, Hausnummer, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• andere Identifizierungsdaten (Steueridentifikationsnummer NIP, statistische Nummer REGON, Nummer der Gewerbeanmeldung, Personalausweisnummer oder Personenidentifikationsnummer PESEL),
• Bankdaten (z. B. Kontonummer, Name der Bank)
• Informationen über die realisierten Transporte und Sendungen,
• Nummern, Daten, Werte und Inhalte der Rechnungen und anderen buchhalterischen Unterlagen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zum Erreichen der oben genannten Ziele, darunter zur Realisierung des Vertrages oder der Handlungen vor einem Vertragsabschluss mit den Geschäftspartnern notwendig. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den obengenannten Zwecken ist Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) (im Falle der Erlangung der Zustimmung) oder Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) bzw. f) DSGVO, d.h. wenn:

• die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist.

3. Bereitstellung der Personaldaten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu berechtigten Zielen weiterleiten an:

• zusammenarbeitende Körperschaften – im Falle, wenn die Weiterleitung zum korrekten Handeln dieser Körperschaft oder zur Realisierung eines Vertrags notwendig ist – und zwar an solche Körperschaften, wie der Post, Kurierdiensten, Rechteberatungsfirmen (im Bereich der Bedienung des Auftrags), Körperschaften, die für INELO IT-Dienstleistungen im Bereich der Erhaltung der Infrastruktur und des Netzwerks, in welchem die personenbezogenen Daten gespeichert werden, ausführen.
• anderen Körperschaften – wenn wird dazu nach den geltenden Rechtsvorschriften und/oder einem rechtskräftigen Gerichtsurteil verpflichtet werden,
• anderen Körperschaften – im Falle des Erhalts der Zustimmung der betroffenen Person,
• Auftragsverwaltern, die ausschließlich in unserem Auftrag tätig und vertraglich zum Schutz der ihnen übertragenen personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

4. Aufbewahrungszeitraum

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten nicht mehr für die Realisierung der Ziele notwendig ist, für die sie gesammelt wurden, sowie im Falle fehlender rechtlicher Vorgaben zu ihrer Aufbewahrung und Speicherung (z. B. Steuervorschriften) oder wenn die Verjährungsfristen der Ansprüche aus den abgeschlossenen Verträgen abgelaufen sind.

5. Telefonate aufnehmen

Um die Qualität und Redlichkeit der Kundenbetreuung zu erhöhen, werden die Telefonate mit Ihnen aufgezeichnet. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Personaldaten durch die Aufzeichnung der Telefonate bildet Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO. (Die Verarbeitung ist notwendig, um Ziele zu erreichen, die sich aus den rechtlich begründeten vom Administrator bzw. vom Dritten zu realisierenden Interessen ergeben.) Die Aufzeichnungen der aufgenommenen Telefonate werden je nach Größe der aufgezeichneten Daten praktisch bis zu ihrer Überschreibung, nicht länger aber als über einen Zeitraum aufbewahrt, der unentbehrlich ist, um Ansprüche zu sichern. Die Aufzeichnungen der aufgenommenen  Telefonate können Organen, die zu deren Empfang aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften berechtigt sind, bzw. Subjekten zugänglich gemacht werden, die zugunsten des Administrators Rechtshilfe leisten.

6. Zustehende Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Erlangung von uns einer Bestätigung, ob ihre von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie Zugang zu diesen Daten,
• Korrektur falscher personenbezogener Daten und Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Beschränkung der Verarbeitung,
• Übertragung der personenbezogenen Daten,
• Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten,
• Einbringung einer Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes zum Schutz personenbezogenen Daten,
• Rücknahme der Zustimmung zu jedem möglichen Zeitpunkt (wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sich auf Ihre Zustimmung stützt). Die Rücknahme der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Legalität der auf Grundlage dieser Zustimmung vor deren Rücknahme erfolgte Verarbeitung.